ორი საათისა და სამი ყავის შემდეგ, თქვენ გადაახვიეთ თქვენი ფეისბუქის ახალი ამბები (ორჯერ), უყურეთ გრეის ანატომიის ბოლო სეზონის ერთ ეპიზოდს და თქვენ უბრუნდებით თქვენს ღია Word დოკუმენტს და მხოლოდ მოახერხეთ დაწერა: „ეს ძალიან კარგი ორგანიზაციაა სამუშაოდ“ ან „მე სრულიად შესანიშნავად ვიმუშავებ თქვენთვის“.
Სწორედ ამისთვის ვართ აქ, რომ დაგეხმაროთ და ეს პროცესი ბევრად მარტივი და მრავალფეროვანი იყოს თქვენთვის.
ჩვენი სამოტივაციო წერილის მაგალითების დახმარებით თქვენ გაგიმარტივდებათ, შექმნათ ისეთ სამოტივაციო წერილი, რომელიც საშუალებას მისცემს თქვენს განაცხადს, გამოირჩეოდეს სხვებისგან.
Სარჩევი
რა არის სამოტივაციო წერილი და რატომ არის ეს ასე მნიშვნელოვანი?
სამოტივაციო წერილი არის ერთგვერდიანი წერილი, რომელიც გამოიყენება იმის აღსაწერად, თუ რატომ ხართ იდეალური კანდიდატი გარკვეული თანამდებობისთვის. Ის, როგორც წესი, თან ერთვის თქვენს რეზიუმეს.
Თქვენ, სავარაუდოდ, მოგიწევთ, დაწეროთ სამოტივაციო წერილი რომელიმე კონკრეტული სცენარითვის…
- თქვენ განაცხადებთ კოლეჯში ან უნივერსიტეტში საგანმანათლებლო პროგრამაზე (ბაკალავრიატი, მაგისტრატურა ან დოქტორანტურა) მისაღებად.
- თქვენ განაცხადებთ ორგანიზაციაში პროფესიით სამუშაოდ.
- თქვენ განაცხადებთ ორგანიზაციაში მოხალისედ სამუშაოდ.
- თქვენ განაცხადებთ კომპანიაში სტაჟირების დასაწყებად.
რატომ არის სამოტივაციო წერილი მნიშვნელოვანი? Რადგან, ის აჩვენებს დამსაქმებელს, რომ თქვენ უფრო მეტად საქმის გამკეთებელი ხართ, ვიდრე მოსაუბრე. ყველა ორგანიზაცია ეძებს ადამიანებს, რომლებსაც ნამდვილად სურთ იქ ყოფნა და აღფრთოვანებულები არიან იმით, რასაც გააკეთებენ. განზრახვა და ამბიცია უნდა იყოს თქვენი მამოძრავებელი მოტივაცია!
კარგი სამოტივაციო წერილის დაწერა შესაძლოა გახდეს თამაშის აბსოლუტური შემცვლელი სამსახურში აყვანისას ან კოლეჯში მისაღებად. მას შეუძლია გაამდიდროს თქვენი რეზიუმე და ასევე, შეავსოს საჭირო უნარების სია.
როგორ დავწეროთ სრულყოფილი სამოტივაციო წერილი?
Პირველ რიგში, განზოგადებების თავიდან აცილებისა და თქვენი სამოტივაციო წერილისთვის სიღრმის მიცემის გზა არის მისი მორგება კონკრეტულ ორგანიზაციასა და პროგრამაზე/პოზიციაზე, რომელზეც შეგაქვთ განაცხადი:
- სამოტივაციო წერილის წერისას, დარწმუნდით, რომ იცით ვის მიმართავთ. გაარკვიეთ, ვინ არის პასუხისმგებელი თქვენი ბედის გადაწყვეტაზე და მიმართეთ მათ უშუალოდ თქვენს შესავლის სიტყვებში, როგორც, მაგალითად “ბატონო გიორგი,” ან “ქალბატონო მარიამ,”.
- გადახედეთ პროგრამის მოთხოვნებს და დაწესებულების ვებსაიტს. შეიტყვეთ პოზიციის სამი ძირითადი მოთხოვნა და თქვენს სამოტივაციო წერილში ახსენით, რატომ ხართ საუკეთესო კანდიდატი.
- მოკლე ისტორიის ან პირადი მაგალითების საშუალებით აჩვენეთ, რომ იზიარებთ ორგანიზაციის ფასეულობებს ან განსაკუთრებული კვალიფიკაცია გაქვთ. Ამ ნაწილში Აუცილებლად იყავით კონკრეტული!
- თქვენმა სამოტივაციო წერილმა უნდა აჩვენოს, რომ ნამდვილად გსურთ ამ კომპანიაში/დაწესებულებაში ყოფნა! არსებობს მშვენიერი ზღვარი ხვეწნასა და გონივრული ინტერესის გამოვლენას შორის საკუთარი თავის “გაყიდვისას”. Ამისთვის, დაასახელეთ კონკრეტული მიზეზები, აჩვენეთ ცოდნა და გამოხატეთ ინტერესი დაწესებულებაში ან ორგანიზაციაში ადეკვატურობის ფარგლებში, ზედმეტი ხვეწნის ტონის გარეშე.
- Არ იცრუოთ! თუ რაიმე სახის ტყუილს დაწერთ, თქვენი მკითხველი ამას აუცილებლად იგრძნობს. თუ ყალბ ისტორიას ყვებით ან მიღწევებს აბუქებთ, ჩათვალეთ, რომ თქვენი საქმე შეჩერებულია და თქვენი განაცხადი უარყოფილია.
კითხვები, რომლებსაც უნდა უპასუხოთ თქვენს სამოტივაციო წერილში და შესაძლო პასუხები
- Რატომ მიგიზიდათ ამ კონკრეტულმა ორგანიზაციამ თუ პროგრამამ?
👉Პასუხისთვის: ახსენეთ ორგანიზაციის ან პროგრამის ყველაზე კონკრეტული სახასიათო დეტალები, მაგალითად ადგილმდებარეობა, პარტნიორები.
- რა ღირებულებებს ემყარება ეს კონკრეტული ორგანიზაცია/პროგრამა და როგორ იზიარებთ თქვენ ამ ღირებულებებს?
👉Პასუხისთვის: ახსენეთ თქვენი გამოცდილება როგორ უკავშირდება კომპანიის/პროგრამის ღირებულებებს და რა პიროვნული მახასიათებლებით ერგებით ამ ორგანიზაციის თუ პროგრამის მიზნებსა და მისიას.
- რატომ ხართ თქვენ საუკეთესო კანდიდატი და როგორ ასრულებთ პროგრამის მოთხოვნებს?
👉Პასუხისთვის: შეგიძლიათ ჩამოწეროთ კონკრეტული მოთხოვნები და თქვენი ამ მოთხოვნასთან შესაბამისი კვალიფიკაცია ან გამოცდილება. Მაგალითად:
“აფრიკაში სამი წელი მოხალისედ ვიმუშავე. ეს არის ჩემი ერთ-ერთი ყველაზე საამაყო გამოცდილება, რადგან მონდომებით ვეხმარებოდი სხვებს და ამით უკეთესი ვხდებოდი.”
მოთხოვნა: გატაცებული კვლევების მიმართ
“ჩემი დილის უმეტეს ნაწილს მარკეტინგის ჟურნალის ბოლო გამოცემის კითხვაში ვატარებ. კოლორადოს უნივერსიტეტში ყოფნის დროს ვიმუშავე სამ ცალკეულ კვლევით პროექტზე, რითიც გავიუმჯობესე კვლევის უნარები და კვალიფიკაცია.”
მოთხოვნა: 3,80 GPA
“Ჩემი პროფესიული მიღწევა სოციოლოგიაში მოითხოვდა დიდ შრომას და თავდადებას, მაგრამ განათლება იყო ჩემი ყველაზე დიდი გატაცება ცხოვრებაში, ამიტომ ამ პროცესში უფრო მეტი სიხარული იყო ვიდრე ტკივილი!”
განლაგება
სამოტივაციო წერილის დაწერის საუკეთესო გზაა სამი ნაწილის სტრუქტურის გამოყენება, რომელიც მოიცავს შესავალს, მთავარ ნაწილს და დასკვნას.
შესავალი
სამოტივაციო წერილის შესავალი დასაწერად, რომელიც თქვენი მკითხველის ყურადღებას მიიპყრობს, გამოიყენეთ ეს რჩევები:
- დაამატეთ თქვენი განახლებული საკონტაქტო ინფორმაცია თქვენი წერილის სათაურში. ჩართეთ ადრესატის დეტალებიც.
- მიმართეთ დამქირავებელ მენეჯერს ან საკონტაქტო ორგანიზაციას სახელით.
- მიუთითეთ კონკრეტულად რაზე წერთ განაცხადს; თქვენს მკითხველს არ აქვს დრო, გამოიცნოს, თუ რამ შეიძლება დაგაინტერესოთ.
- ახსენით, რატომ წერთ სამოტივაციო წერილს. იფიქრეთ თქვენს შესავალ აბზაცზე, როგორც საგანზე, რამაც ძალიან უნდა მოხიბლოს მკითხველი, რათა მათ წაიკითხონ მეტი დეტალები და მაგალითები.
თუ გიჭირთ კარგი შესავალი აბზაცის დაწერა, კარგი ხრიკია მისი ბოლოსთვის დატოვება. ამ გზით, თქვენ გეცოდინებათ, რა ახსენეთ თქვენს სამოტივაციო წერილის სხვა ნაწილებში და გაგიადვილდებათ შეჯამება და აღნიშვნა შესავალ აბზაცში.
Ნიკოლოზ ნოზაძე
კალიების ქუჩა 109
თბილისი, 31701
555-555-555
nikoloznozadze@gmail.com
Გიორგი რიგვავა
Ადამიანური რესურსების მენეჯერი
Კომპანია “მეგობრობა”
3705 შობის შესახვევი
თბილისი, 31702
ძვირფასო ბატონო გიორგი,
მას შემდეგ, რაც ვუყურე, როგორ იზრდებიან ჩემი მშობლები არასამთავრობო ორგანიზაციებში მუშაობით, გადავწყვიტე, რომ როცა მზად ვიქნებოდი, გავყოლოდი მათ კვალს. აღფრთოვანებული ვიყავი იმის გაგებით, რომ თქვენი ორგანიზაცია ეძებს მოხალისე მძღოლებს, რათა დაეხმარონ მოხუცებს და შეზღუდული გადაადგილების მქონე ადამიანებს უსაფრთხოდ გადაადგილებაში ქალაქში. ძალიან მინდა გავხდე Კომპანია “მეგობრობის” ნაწილი.”
თბილისი, 31701
nikolozyyyy@gmail.com
Გიორგი რიგვავა
გამარჯობა გიორგი,
შევიტყვე, რომ თქვენი ორგანიზაცია ეძებს მოხალისე მძღოლებს, რათა დაეხმარონ მოხუცებს და შეზღუდული გადაადგილების მქონე ადამიანებს უსაფრთხოდ გადაადგილებაში ქალაქში. Ამიტომ, მინდა გავხდე Კომპანია “მეგობრობის” ნაწილი.”
Სამოტივაციო წერილის მთავარი ნაწილი
წაიკითხეთ რამდენიმე მითითება სამოტივაციო წერილის მეორე აბზაცის შესაქმნელად:
- გამოიყენეთ კონკრეტული მაგალითები, რომლებიც დაადასტურებენ თქვენს წინა აბზაცში გამოხატულ მოტივებსა და სურვილებს.
- გამოიყენეთ სამოქმედო ზმნები თქვენი სიტყვების უკან გარკვეული ძალის დასაყენებლად.
- ჩართეთ რეზიუმეს საკვანძო სიტყვები არა მხოლოდ თქვენი სამოტივაციო წერილის გასაუმჯობესებლად, არამედ პროგრამული შემოწმებისას დამატებითი ქულების მისაღებად, რომლითაც კომპანიამ შეიძლება გაიაროს თქვენი სამოტივაციო წერილი.
ჩვენ ვიცით, რომ თქვენ ნამდვილად გსურთ მიიღოთ ნებისმიერი შესაძლებლობა, რაზეც განაცხადს აკეთებთ, მაგრამ არ გახადოთ თქვენი სამოტივაციო წერილი ზედმეტად სასოწარკვეთილი და ნუ მოიტყუებით. ორივე ეს შემთხვევა თქვენს სამოტივაციო წერილს ნაგვის ურნისკენ სწრაფ გზაზე დააყენებს.
მე ვარ მეგობრული და შრომისმოყვარე ადამიანი, რომელსაც ნამდვილად სიამოვნებს სხვებთან დროის გატარება და მათი გაღიმება. მე ვარ უსაფრთხო მძღოლი, მე 2 წელია მაქვს მართვის მოწმობა და არც ერთი ჯარიმა/შენიშვნა არ მიმიღია. მე მჯერა, რომ სრულყოფილად ვიქნებოდი Კომპანია “მეგობრობის” გუნდში. მე ასევე დარწმუნებული ვარ, რომ Კომპანია “მეგობრობა” იქნება შესანიშნავი ადგილი ჩემთვის, რომ მივიღო კიდევ უფრო მეტი გამოცდილება სხვადასხვა ადამიანებთან მუშაობისა და მომხმარებელთა მომსახურების უნარების გასაუმჯობესებლად.”
მე ვარ მეგობრული და შრომისმოყვარე ადამიანი, რომელსაც ნამდვილად სიამოვნებს სხვებთან დროის გატარება და მათი გაღიმება. მე ასევე დარწმუნებული ვარ, რომ Კომპანია “მეგობრობა” იქნება შესანიშნავი ადგილი ჩემთვის, რომ მივიღო კიდევ უფრო მეტი გამოცდილება სხვადასხვა ადამიანებთან მუშაობისა და მომხმარებელთა მომსახურების უნარების გასაუმჯობესებლად.”
დასკვნა
თქვენი სამოტივაციო წერილის დასკვნამ ლამაზად უნდა შეავსოს თქვენი წერილის დანარჩენი ნაწილი. აი, როგორ უნდა გააკეთოთ ეს სწორად:
- აღნიშნეთ, რატომ ფიქრობთ, რომ კარგად მოერგებით კომპანიას ან ორგანიზაციას.
- Ახსენეთ ის, რისი სწავლა ან მიღება გსურთ თქვენი ამ გამოცდილებიდან.
- დაამატეთ მოწოდება მოქმედებისთვის, რათა აჩვენოთ, რომ ნამდვილად ერთგული ხართ მომავალი როლის შესრულებისთვის.
პატივისცემით,
Ნიკოლოზ ნოზაძე”
“Გთხოვთ, დამირეკოთ შემდეგ კვირას ტელეფონით და ვისაუბროთ მომდევნო ნაბიჯებზე ამ პოზიციის შესახებ.
Ნიკოლოზ ნოზაძე”
სამოტივაციო წერილის შაბლონი
👇ქვემოთ მოცემული შაბლონის გამოყენებით, შეგიძლიათ ააწყოთ საუკეთესო სამოტივაციო წერილი:
მეორე აბზაცში ისაუბრეთ თქვენს პროფესიულ გამოცდილებაზე, შესაბამის უნარებზე და ხაზი გაუსვით თქვენს ღირებულებას კომპანიისთვის.
მესამე აბზაცში უნდა ახსენოთ სამუშაო გასაუბრება და ის ასევე შეიცავდეს თქვენს საკონტაქტო ინფორმაციას, რათა დამქირავებელმა მენეჯერმა შეძლოს თქვენთან დაკავშირება.
👇მოარგეთ შემდეგი სამოტივაციო წერილი თქვენს საჭიროებებზე:
ძვირფასო [დამქირავებელი მენეჯერი]:
მე მქვია [სახელი] და გწერთ, რომ გამოვხატო ჩემი ინტერესი [პოზიციაზე] [კომპანიის სახელწოდება] განაცხადის შეტანით. მე ვმუშაობდი [კომპანიის სახელი] [კომპანიის სახელი] [ინდუსტრიის სახელი] ინდუსტრიაში.
მუშაობისას აქტიურად ვეხმარებოდი კომპანიას მიზნების მიღწევაში [ნახსენები კომპანიის მიზნები]. [უნივერსიტეტის სახელი] ჩემი [სარეკომენდაციო წერილები/სიგელები] მაძლევს უპირატესობას, რომლითაც შემიძლია ვისარგებლო თქვენს კომპანიაში [კომპანიის სახელი].
[ჩასვით თქვენი მთავარი ნაწილის აბზაც(ებ)ი აქ. Მაქსიმუმ ორი აბზაცი, კონკრეტული მაგალითებით.]ჩემი რეზიუმე თან ერთვის ამ წერილს. თუ თქვენ გაქვთ შეკითხვები ან თუ გსურთ გასაუბრების დაგეგმვა, გთხოვთ დამიკავშირდეთ [ტელეფონზე]. მოუთმენლად ველი თქვენთან შეხვედრას, რათა შემდგომ ვისაუბროთ დასაქმების შესაძლებლობებზე [კომპანიის სახელი]-ში.
პატივისცემით,
ხელმოწერა (თუ ბეჭდური წერილია)
[თქვენი დაბეჭდილი სახელი]
[LinkedIn გვერდი, არსებობის შემთხვევაში]
ფორმატი და სტრუქტურა
ახლა, როცა შიგთავსი მთლიანად მოშორებულია, თქვენ მაინც უნდა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი სამოტივაციო წერილი არ ჰგავს უპასუხისმგებლოდ და უსუფთაოდ გაკეთებულ სამუშაოს.
👇თქვენი სამოტივაციო წერილის ფორმატირებისას გაითვალისწინეთ შემდეგი:
- გამოიყენეთ ასოების პროფესიონალური შრიფტი და დააყენეთ 12 pt ზომაზე.
- Გაასწორეთ ტექსტი ფურცლის ორივე მხარეს სიმეტრიულად.
- შეარჩიეთ აბზაცების კარგი განლაგება თქვენი პროფესიონალიზმის გადმოსაცემად.
- დარწმუნდით, რომ შექმენით პროფესიონალური წერილის ფაილის სათაური, რათა დამსაქმებლებმა დაუყოვნებლივ იპოვონ თქვენი სამოტივაციო წერილი.
- დაიმახსოვრეთ, აირჩიოთ ისეთი დიზაინი, რომელიც შეესაბამება თქვენთვის სასურველ პოზიციას და თქვენს პიროვნებას(მაგ. Სადა, ფერადი, ინოვაციური).
- გაგზავნამდე ყოველთვის გააკეთეთ კორექტირება! არაფერია იმაზე უხერხული, ვიდრე თქვენი სამოტივაციო წერილის შეცდომებით გადაცემა დამსაქმებლისთვის.
Საბოლოო რჩევა:
აუცილებლად დაამატეთ თქვენს CV-ს სამოტივაციო წერილი!
დამსაქმებლისთვის სამოტივაციო წერილის რეზიუმესთან ერთად წარდგენა საშუალებას გაძლევთ დეტალურად აღწეროთ თქვენი უნარები და მიღწევები და აღნიშნოთ ყველაფერი, რისთვისაც არ გქონდა ადგილი თქვენს რეზიუმეში.
📌აი რას გირჩევთ:
- სამოტივაციო წერილი არის ფორმალური წერილი, რომელიც უნდა დაწეროთ, თუ განაცხადებთ უნივერსიტეტში/კოლეჯში, არაკომერციული ან მოხალისეობის დაწესებულებაში მისაღებად. სამუშაო განაცხადები კი უფრო ხშირად მოითხოვს სამოტივაციო წერილს.
- მიუდექით სამოტივაციო წერილს უფრო პირადულად. თუ იცით დამქირავებლის სახელი ან გვარი, გამოიყენეთ იგი უშუალოდ მიმართვისთვის. ეს გარანტირებულად მოახერხებს მათი ყურადღების მიპყრობას (ტრადიციული „ძვირფასო ბატონო/ქალბატონო“-სგან განსხვავებით).
- დაიწყეთ შესავალით, რომელიც ხაზს უსვამს თქვენს ყველაზე საყურადღებო უნარებსა და მიღწევებს.
- Დაწერეთ თქვენი გამოცდილების, პროექტების და სხვა შესაბამისი კვალიფიკაციების უფრო სიღრმისეული აღწერა სამოტივაციო წერილის მთავარ განყოფილებაში.
- სამოტივაციო წერილის სტრუქტურირების ერთ-ერთი მთავარი გზა არის მისი მოთავზება სამ აბზაცში (შესავალი, ძირითადი ნაწილი, დასკვნა)
- წარმოადგინეთ საკუთარი თავი და თქვენი განზრახვა შესავალშივე, აღწერეთ და ხაზი გაუსვით თქვენს გამოცდილებას და დასკვნაში მადლობა გადაუხადეთ მკითხველს ყურადღებისთვის.
- გამოიჩინეთ გულწრფელი ინტერესი და არასოდეს მოიტყუოთ სამოტივაციო წერილში.
ჩვენი სამოტივაციო წერილის მაგალითების დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი სამოტივაციო წერილი, რომელიც საშუალებას მისცემს თქვენს განაცხადს, გამოირჩეოდეს სხვებისგან.