ვირტუალური ასისტენტები უზრუნველყოფენ მხარდაჭერის სისტემას ფიზიკური პირებისთვის ან კომპანიებისთვის. ეს სტატია გაგიზიარებთ ძლიერ რეზიუმეებს ვირტუალური ასისტეტნის პოზიციისთვის, ასევე მოგცემთ რჩევებს, რომლებიც დაგეხმარებათ შექმნათ რეზიუმე, რომლითაც დაინტერესდებიან დამსაქმებლები.
ხელფასები მკვეთრად განსხვავდება პოზიციებს შორის. ასევე, ზოგიერთ შემთხვევაში ანაზღაურება გამომუშავებაზეა დამოკიდებული და არ არის მოჭრილი ხელფასი.
ზოგიერთი ვირტუალური თანაშემწე მუშაობს ნახევარ განაკვეთზე და შეიძლება ჰყავდეს რამდენიმე კლიენტი, ზოგი კი შეიძლება მუშაობდეს ერთ დამსაქმებელზე სრულ განაკვეთზე. საბედნიეროდ ახალწვეულებისთვის, არ არსებობს საგანმანათლებლო მოლოდინები, თუმცა ბიზნესის ადმინისტრირების, მენეჯმენტის ან იმ ინდუსტრიაში, რომელშიც თქვენი კლიენტი მუშაობს, ძალიან მომგებიანი იქნება. ასევე სასარგებლო იქნება სერთიფიცირებული ვირტუალური ასისტენტის კურსები. ამ თანამდებობისთვის გამოცდილება მეფეა, ასე რომ, რაც შეიძლება მეტი გამოცდილება მიიღეთ.
აქ შეგიძლიათ ნახოთ ჩვენი რეზიუმეს მაგალითები, რომლებიც შესანიშნავი სახელმძღვანელოა თქვენთვის საუკეთესო ვირტუალური ასისტენტის რეზიუმეს შესაქმნელად.
Სარჩევი
ვირტუალური ასისტენტის CV მაგალითი
ვირტუალური ასისტენტი
343-343-353
ninomghebrishvili@gmail.com
თბილისი, საქართველო
Linkedin.com/in/ninomghebrishvili
პროფესიული შეჯამება
“შრომისმოყვარე და თვითმოტივირებული ვირტუალური ასისტენტი 2+ წლიანი გამოცდილებით ვებსაიტის კონტენტის ადმინისტრირებაში, ჩანაწერების შენახვაში და სხვადასხვა პერსონალური დახმარების ამოცანებში. შემიძლია სამუშაოზე ფოკუსირება ზედამხედველობის გარეშე. ატვირთული და რედაქტირებული მაქვს კონტენტი 5 ვებსაიტისთვის, ყოველთვიურად 100000-ზე მეტი ვიზიტორით 2019 წელს.
გამოცდილება
ვებმასტერი და ვირტუალური ასისტენტი
2018 წლის ივნისი – 2019 წლის ივლისი
ბლექბერი, მარკეტინგული კომპანია თბილისში
ძირითადი კვალიფიკაციები და პასუხისმგებლობები
- 4 საშუალო ზომის ბლოგის მართვა, რომლებიც დაკავშირებულია ცხოვრების წესთან და მოდასთან.
- გამოქვეყნების და რედაქტირების ამოცანების შესრულება ბლოგის პოსტზე, საჭიროებისამებრ.
- ორგანიზებული კალენდარი მომავალი სტატიებისთვის და შენახული დოკუმენტაციის კონტროლი გამოქვეყნებული პოსტების ცხრილებში.
- ვმართავდი 16 სოციალური მედიის ანგარიშს 4 ვებსაიტზე, მათ შორის თითო Facebook-ის, Pinterest-ის, Twitter-ისა და Instagram-ისთვის.
ძირითადი მიღწევები
- გამოვაქვეყნე 400-ზე მეტი სტატია 2018 წელს, სრული სურათებით, მეტა ელემენტებით და შესაბამისი სოციალური მედიის პოსტებით.
- ჩემი დახმარებით გაიზარდა ფეისბუქის გვერდის ფანები 350%-ით 2018 წელს და Twitter-ის მიმდევრები 200%-ით.
დისტანციური ასისტენტი
- 2017 წლის აპრილი – 2018 წლის ივნისი
- PsyFi Publications Unlimited, ტორონტო, ON
ძირითადი კვალიფიკაციები და პასუხისმგებლობები
- ვმართავდი შეხვედრებს და კალენდარს და ვჯავშნიდი შეხვედრებს ახალ და არსებულ კლიენტებთან.
- შევქმენი წარსული და ამჟამინდელი კლიენტების მასიური მონაცემთა ბაზა და მოვძებნე პოტენციური მომხმარებლები.
- კომპანიის ონლაინ ფაილების, ინვოისების და სხვა ციფრული დოკუმენტაციის ორგანიზება და შენარჩუნება.
განათლება
ვირტუალური ასისტენტის სერთიფიკატი
რუსთავის კოლეჯი, მენეჯმენტი
დამთავრება: 2018წ
შესაბამისი კურსები: მცირე ბიზნესის მენეჯმენტი, გამოყენებითი ადმინისტრაციული პროცედურები, ინტერნეტ კონცეფციები და ვებ აპლიკაციები, ვებსაიტების დიზაინი, WordPress & CMS მენეჯმენტი, ვირტუალური აღრიცხვის ძირითადი პროცედურები.
საშუალო სკოლის დიპლომი
თბილისის ნომერი 4 საშუალო სკოლა
დამთავრება: 2016წ
- ორგანიზაციული უნარები
- დიდი კომუნიკაციის უნარი
- WordPress-ის კონტენტის მართვის სისტემა
- ბლოგის პოსტის ატვირთვა და რედაქტირება
- Microsoft Office და Google Drive აპები
ენები
- ესპანური (ლათინური ამერიკული): კარგი
- ქართული: მშობლიური
- ინგლისური: სრულყოფილად
სერთიფიკატები
- ვირტუალური პერსონალური დახმარების ტექნიკური სერთიფიკატი – CCC
როგორ დავწეროთ ვირტუალური ასისტენტის CV
სანამ წერას დაიწყებთ, დააფორმატეთ დისტანციური ასისტენტის რეზიუმეს შაბლონი ციფრული სრულყოფისთვის.
ამისთვის, დაიცავით ეს წესები დისტანციური სამუშაოებისთვის რეზიუმეს ფორმატირებისას:
- გამოიყენეთ პროფესიონალური სათაური და სწორად შეიტანეთ თქვენი ტელეფონის ნომერი და საკონტაქტო ინფორმაცია რეზიუმეში.
- გახადეთ რეზიუმეს თითოეული ზონა მკვეთრი, რეზიუმეს სხვადასხვა განყოფილების სათაურების ხაზგასმით წარმოაჩინეთ.
- აირჩიეთ რეზიუმეს ქრონოლოგიური ფორმატი, რადგან ის არის ყველაზე აღიარებული და სტანდარტული რეზიუმეს ფორმატი.
- აირჩიეთ რეზიუმეს საუკეთესო შრიფტი და შეინახეთ შრიფტის ზომა დაახლოებით 11–12 პტ.
თქვენი რეზიუმე ჩვეულებრივ უნდა იყოს მხოლოდ ერთი გვერდი, თუმცა ორი გვერდი ზოგჯერ მისაღებია, თუ დიდი გამოცდილება გაქვთ.
თქვენს რეზიუმეში ხუთი კომპონენტი გჭირდებათ:
- სათაური საკონტაქტო ინფორმაციით
- რეზიუმე/პროფილი
- დასაქმების ისტორია
- განათლება
- უნარები
სათაური არის მიმზიდველად შექმნილი სივრცე თქვენი რეზიუმეს ზედა ნაწილში, რომელიც შეიცავს თქვენს სახელს, პროფესიას, მისამართს, ტელეფონს, ელფოსტას და შესაძლოა ვებსაიტს, როგორიცაა თქვენი LinkedIn პროფილი.
- Ჩაწერეთ მაგალითები ნებისმიერი ჯილდოსა თუ აღიარების შესახებ, რომელიც მოიგეთ და მოიპოვეთ კარიერის განმავლობაში.
- დარწმუნდით, რომ საკმარის დროს ხარჯავთ თქვენი CV-ის სწორად განხილვასა და კორექტირებაზე, რათა არ შეირცხვინოთ თავი და არ დაუშვათ ორთოგრაფიული ან გრამატიკული შეცდომები.
მიუთითეთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია
დაიწყეთ თქვენი სახელისა და საკონტაქტო ინფორმაციის მითითებით გვერდის ზედა ნაწილში. თქვენი სახელი უნდა გამოჩნდეს უფრო დიდი შრიფტით, ვიდრე დანარჩენი ინფორმაცია. თქვენი სახელის ქვეშ მიუთითეთ თქვენი ტელეფონის ნომერი, ელფოსტა და მისამართი ან რეგიონი.
დაწერეთ თქვენი კარიერული მიზანი ან პროფესიული შეჯამება
თქვენი საკონტაქტო ინფორმაციის ქვემოთ, შეადგინეთ კარიერის მიზანი იმ პოზიციისთვის, რომელზეც განაცხადებთ. თქვენი კარიერის მიზანი აჯამებს თქვენს უნარებს, გამოცდილებას და იმას, თუ როგორ გამოიყენებთ ამ ატრიბუტებს თქვენი როლის შესასრულებლად. კარიერის მიზანი ან შეჯამება უნდა იყოს მოკლე, იდეალურია მაქსიმუმ სამი წინადადება.
ხაზი გაუსვით თქვენს რთულ უნარებს
ვირტუალური ასისტენტის პოზიცია მოითხოვს ორგანიზების უნარებს. ჩართეთ თქვენი ექსპერტიზის სფეროები და შესაბამისი ტექნიკური უნარები, რომლითაც შეგიძლიათ თანამდებობის დაკავება. მაგალითად, მექანიკასთან და ავტომატიკასთან მუშაობის გამოცდილება ორივე ღირებული უნარებია ამ როლისთვის და მოითხოვს სპეციალურ ცოდნას და ტრენინგს გამოსაყენებლად.
თქვენი რთული უნარების ხაზგასმა საშუალებას აძლევს დამსაქმებელს გაიგოს, გაქვთ თუ არა ის, რასაც ეძებენ ერთი შეხედვით.
მიუთითეთ თქვენი რბილი უნარები
არატექნიკური უნარები ასევე აუცილებელია ვირტუალური ასისტენტის რეზიუმეში, რადგან ისინი ავსებენ რთულ უნარებსა და თქვენს პიროვნულობას. ჩართეთ თქვენი რბილი უნარები და რამდენად შეესაბამება ისინი იმ პოზიციას, რომელზეც განაცხადებთ. ზოგიერთი რბილი უნარი შეიძლება მოიცავდეს:
- პრობლემის გადაჭრის უნარები
- კომუნიკაციის უნარი
- კრიტიკული აზროვნების უნარი
- ყურადღება დეტალებზე
- ხელმძღვანელის უნარ – ჩვევები
ჩართეთ სამუშაო გამოცდილება
სამუშაო გამოცდილებიდან გამომდინარე, ჩამოთვალეთ ადგილები, სადაც ადრე მუშაობდით, რამდენი ხანი მუშაობდით იქ, რა თანამდებობაზე და ჩამოთვალეთ მოვალეობები და პასუხისმგებლობები თითოეული პოზიციისთვის. ჩამოთვალეთ მოვალეობები პუნქტების გამოყენებით, მოკლედ, მაგრამ დეტალურად.
- დაიწყეთ თქვენი უახლესი საქმით უძველესისკენ
- მოათავსეთ თქვენი სამუშაოს დასახელება ზევით, შემდეგ მუშაობის თარიღები, კომპანიის სახელი და 3-5 პუნქტი, რომელიც აღწერს თქვენს ვირტუალური ასისტენტის სამუშაო მოვალეობებს.
- ჩართეთ მხოლოდ ყველაზე რელევანტური ვირტუალური ასისტენტის დაკავშირებული მიღწევები შესაბამის რიცხვებთან ერთად.
- დაიწყეთ თითოეული ჩანაწერი რეზიუმეს მოქმედების ზმნებით (მაგ., წამოწყებული, განხორციელებული, ორგანიზებული და ა.შ.).
გამოკვეთეთ თქვენი აკადემიური გამოცდილება
ამ განყოფილებაში მონიშნეთ თქვენი განათლების დონე. დაწერეთ დაწესებულება, სადაც დაესწარით ტრენინგს, მიღებული კვალიფიკაცია და პერიოდი, სადაც სწავლობდით დაწესებულებაში. დაიწყეთ უახლესი და ყველაზე აქტუალური კვალიფიკაციით უძველესისკენ.
მიუთითეთ შესაბამისი ლიცენზიები და სერთიფიკატები
ეს ძალზე მნიშვნელოვანია ვირტუალური ასისტენტის აპლიკაციებისთვის. გააკეთეთ ეს შესაბამისი ლიცენზიის ან სერთიფიკატის სახელის, სერტიფიცირების ორგანოს და თარიღის მითითებით. ლიცენზიები და სერთიფიკატები აჩვენებს თქვენს ერთგულებას პროფესიისადმი და თქვენი ცოდნის სიღრმეზე მიუთითებს.
ჩვენი რეკომენდებული განლაგება
თქვენთვის ყველაზე მომგებიანი ვირტუალური ასისტენტის რეზიუმეს განლაგება უნდა იყოს მარტივი და გასაგები.
საკონტაქტო ინფორმაცია
ფურცლის მარცხენა სვეტზე ან დასაწყისში სათაურთან ახლოს მოათავსეთ ზოგადი ინფორმაცია და საჭირო დეტალები თქვენს შესახებ. ეს მოიცავს:
- თქვენი ელ-ფოსტა;
- ტელეფონის ნომერი;
- ადგილმდებარეობა;
- ლინკდინის გვერდი (თუ რეზიუმეს ციფრულად აგზავნით);
- პორტფოლიოს ლინკი (თუ თქვენი სამუშაოების ელექტრონული პორტფოლიო გაქვთ შექმნილი).
კარიერული მიზანი ან შეჯამება
ინფორმაციული ნაწილის დაწყება სასურველი იქნება კარიერული მიზნით, ახსენეთ თქვენი მთავარი ღირებულება და მიზანი 1-2 წინადადებით.
სამუშაო გამოცდილება
შემდეგი ნაწილია სამუშაო გამოცდილება. აქ საჭიროა, დაალაგოთ თქვენი გამოცდილება უახლესიდან უძველესისკენ, თარიღების მითითებით. მნიშვნელოვანია, ჩამოწეროთ მხოლოდ ის გამოცდილება, რაც ფიქრობთ, რომ უკავშირდება იმ ვირტუალური ასისტენტის პოზიციას რომლის დაკავებასაც ცდილობთ.
განათლება და უნარები
შემდეგი ეტაპია განათლება და უნარები. ეს ორი შეგიძლიათ ცალ-ცალკე გამოყოთ და მიუთითოთ ქვესათაურებად. აქაც იგივე წესი მოქმედებს, საჭიროა ჩამოწეროთ მხოლოდ ის კვალიფიკაციები, რომლებიც უკავშირდება იმ ვირტუალური ასისტენტის პოზიციას, რომელზეც განაცხადს აგზავნით.
თქვენი რეზიუმეს სპეციალურ განყოფილებაში დეტალურად აღწერეთ, რა მიგაჩნიათ თქვენს ყველაზე მნიშვნელოვან უნარებად. დაქირავების მენეჯერები ხშირად ეძებენ ამ ინფორმაციას, რათა შეადარონ თქვენი შესაძლებლობები სასურველი კვალიფიკაციის სიას.
დაიწყეთ აქ ასევე საპირისპირო ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით, პირველ რიგში თქვენი ყველაზე მოწინავე ხარისხის ან სერთიფიკატით.
ჩართეთ ხარისხი ან სერთიფიკატი, სკოლის სახელი და ადგილი და თქვენი დასრულების თარიღი.
თუ თქვენ გაქვთ კლასები შესაბამისი თანამდებობისთვის, რომელზეც განაცხადებთ, ჩართეთ ისინი, როგორც განათლების ქვეგანყოფილება.
ფორმატი და სტრუქტურა
არსებობს რამდენიმე სახის რეზიუმეს ფორმატი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ დამსაქმებლებისთვის ვირტუალური ასისტენტის რეზიუმეში ინფორმაციის წარდგენისთვის. ქრონოლოგიური რეზიუმეს ფორმატი, რომელიც ასევე ცნობილია როგორც „უკუ-ქრონოლოგიური“, ჩამოთვლის თქვენს პროფესიულ გამოცდილებას უახლესიდან უძველესამდე (უახლესი პოზიცია სიის თავშია მოთავსებული).
რეზიუმეების ფორმატი და სტრუქტურა განსხვავდება და ყველას თავისი მნიშვნელობა აქვს.
- ქრონოლოგიური ფორმატი – უპრიანია მდიდარი, თანმიმდევრული პროფესიული გამოცდილების მქონე ვირტუალური ასისტენტის კანდიდატებისთვის.
ქრონოლოგიური რეზიუმე ჩამოთვლის თქვენს სამუშაო გამოცდილებას და მიღწევებს, დაწყებული ამჟამინდელი ან უახლესი სამუშაოდან უძველესისკენ. ქრონოლოგიური რეზიუმე არის შესანიშნავი არჩევანი სამუშაოს მაძიებლებისთვის, რომლებსაც აქვთ უამრავი გამოცდილება და მიღწევები, რომლებიც ჩამოთვლილია ვირტუალური ასისტენტის რეზიუმეში.
- ფუნქციური ფორმატი – უპრიანია ვირტუალური ასისტენტის კანდიდატებისთვის, რომლებსაც აქვთ რამდენიმე ხარვეზი ან ცვლილებები კარიერაში.
თუ თქვენ ახლახან დაამთავრეთ კოლეჯი ან საშუალო სკოლა და გაქვთ მცირე ან არანაირი პროფესიული გამოცდილება, შესაძლოა, განიხილოთ ფუნქციური ან კომბინირებული რეზიუმეს გამოყენება. ფუნქციური რეზიუმეს ფორმატი ასევე სასარგებლოა, თუ დიდი ხნის განმავლობაში უმუშევარი ხართ.
- შერეული ფორმატი – უპრიანია სხვადასხვა გამოცდილების მქონე კანდიდატებისთვის ან როდესაც უნარები და შესაძლებლობები უფრო აქტუალურია, ვიდრე სამუშაო გამოცდილება.
თუ თქვენ ხშირად ცვლით პოზიციებს ან ინდუსტრიებს, კომბინირებული რეზიუმე შეიძლება უკეთესი იყოს თქვენთვის. ამ შემთხვევაში, რეზიუმე, რომელიც მეტ აქცენტს აკეთებს თქვენს ტრანსფერულ უნარებსა და შესაძლებლობებზე, შესაძლოა უფრო მომგებიანი იყოს პოტენციური დამსაქმებლების მოხიბლვისთვის.
როდესაც გადაწყვეტთ რომელი ფორმატი აირჩიოთ, გაითვალისწინეთ თქვენი გამოცდილება და სამუშაო, რომელზეც აკეთებთ განცხადებას. მაგალითად, თქვენ შეიძლება გქონდეთ მდიდარი, თანმიმდევრული პროფესიული გამოცდილება, როგორც წესი, წარმოდგენილი ქრონოლოგიურ ფორმატში.
საერთო საკვანძო უნარები და მოქმედების ზმნები ვირტუალური ასისტენტის CV რეზიუმეებისთვის
თქვენი რეზიუმეს შესამჩნევად მნიშვნელოვანი ნაბიჯი არის თქვენი ძირითადი უნარების ხაზგასმა და შესაბამისი სამოქმედო სიტყვების გამოყენება. დაქირავების ბევრი მენეჯერი იყენებს განმცხადებლის თვალთვალის სისტემებს (ATS), რათა გააანალიზონ მიღებული რეზიუმეები. ATS სკანირებს რეზიუმეს, ეძებს ამ საკვანძო სიტყვებსა და ფრაზებს. ის რეზიუმეები დიდი რაოდენობის მატჩებით ფასდება მაღალი ქულებით და გადაეგზავნება დაქირავების მენეჯერს შემდგომი განხილვისთვის. ეს ნიშნავს, რომ რაც უფრო მეტი საკვანძო სიტყვა შედის თქვენს რეზიუმეში, მით უფრო დიდია შანსი, რომ დაქირავების მენეჯერმა დაინახოს იგი და მოგიწვიოთ გასაუბრებაზე.
სათაური და საკონტაქტო ინფორმაცია
რეზიუმეს სათაური არის მცირე მოცულობის წინადადება, რომელიც აჩვენებს კანდიდატის გამოცდილებას და უნარებს. რეზიუმეს სათაურის მიზანია მოახდინოს პირველი შთაბეჭდილება, მიიპყროს დამქირავებლის ყურადღება და წაიკითხოს ისინი.
როგორ შევიმუშავოთ სათაური
მნიშვნელოვანია გქონდეს ისეთი ვირტუალური ასისტენტის რეზიუმე, რომელიც გამოირჩევა შენი კონკურენტებისგან, რადგან ბევრი კანდიდატი შეიტანს განაცხადს ერთ ვაკანსიაზე. სათანადოდ შერჩეული რეზიუმეს სათაური აიძულებს დამსაქმებელს შეამჩნიოს თქვენი რეზიუმე და დაეხმარება გააცნობიეროს თქვენი ვარგისიანობა სამუშაოსთვის.
👉 რჩევები ეფექტური რეზიუმეს სათაურის დასაწერად
იხილეთ რამდენიმე რჩევა თქვენთვის, რომელიც დაგეხმარებათ ეფექტური რეზიუმეს სათაურის დასაწერად:
- განათავსეთ იგი ფურცლის თავში
- ააწყვეთ ის ლაკონურად
- ჩართეთ რაოდენობრივი მონაცემები, როგორიცაა თქვენი გამოცდილების წლები
- მოერიდეთ ზოგად ფრაზებსა და ფაქტებს
ვირტუალური ასისტენტის თანაშემწე
555-555-555
nikasiradze@gmail.com
თბილისი, საქართველო
ასისტენტი
77-777 – 77447
nikush@gmail.com
რუსთაველის გამზირი
სახლი ნომერი 133
თბილისი, საქართველო
დაბადების თარიღი 011/21/1996 წ
linkedin.com/in/vvv000v222
საჭიროა თუ არა ფოტოს დამატება ვირტუალური ასისტენტის რეზიუმეში?
არსებობს რამდენიმე ძირითადი მიზეზი, თუ რატომ არ ღირს ფოტოს დართვა თქვენს ვირტუალური ასისტენტის რეზიუმეში:
- რეზიუმეს სურათმა შეიძლება გადაიტანოს ყურადღება თქვენი უნარებიდან და გამოცდილებიდან
- რეკრუტერები ფრთხილად არიან, რათა თავიდან აიცილონ დისკრიმინაცია და არაცნობიერი მიკერძოება
- ზოგიერთმა დაქირავების მენეჯერმა შეიძლება ჩათვალოს რეზიუმეს ფოტოები არაპროფესიონალურად
როდის და სად უნდა აჩვენოთ თქვენი ფოტო რეზიუმეში
არის რამდენიმე სამუშაო, როგორიცაა მსახიობობა ან მოდელირების როლები, რომლებიც საჭიროებს თქვენს რეზიუმეში სურათის დართვას. ასევე არის რამდენიმე ადგილი მსოფლიოში, სადაც რეზიუმეს სურათები ჩვეულებრივია.
დამსაქმებლები და დაქირავების მენეჯერები საბოლოოდ შეხვდებიან თქვენს გაღიმებულ სახეს, როდესაც წინ მიიწევთ დაქირავების პროცესში. მაგრამ ჩვენ მაინც გვჯერა, რომ საუკეთესოა თქვენი გამოცდილების, უნარებისა და მიღწევების წინ და ცენტრში შენახვა სამუშაოებზე განაცხადისას. ვინაიდან დაქირავების პრაქტიკა მუდმივად ვითარდება, ჩვენ თვალს ვადევნებთ რეზიუმეს სურათის ტენდენციას და გაცნობებთ, თუ ინდუსტრიის რეკომენდაციები შეიცვლება.
გამოცდილება
👉ეს არის ის, სადაც თქვენ უნდა აჩვენოთ თქვენი საუკეთესო ისტორიები ვირტუალური ასისტენტის მუშაობის გამოცდილებიდან.
რადგან, თუ დამსაქმებელი აპირებს 20 განსხვავებულ კანდიდატს შორის არჩევას, თქვენ ნამდვილად იცით, რომ ისინი შეამცირებენ სიას ყველაზე შესაბამისი გამოცდილების მქონე კანდიდატებამდე.
პროფესიონალური გამოცდილების განყოფილება ფუნქციონალური რეზიუმეს განუყოფელი ნაწილია.
👉აი, როგორ უნდა მოაწყოთ თქვენი სამუშაო გამოცდილების განყოფილება:
- პოზიციის სახელი
- თარიღები
- კომპანიის სახელი
- პასუხისმგებლობები და მიღწევები
კარგი იქნება, თუ თქვენს ვირტუალური ასისტენტის CV-ს შეუთავსებთ დამაჯერებელ სამოტივაციო წერილს.
პოზიცია: ვირტუალური ასისტენტი
10/2017 – 10/2018
მოვალეობები
ვირტუალური ასისტენტი, Maxwell Staffing Solutions, პორტლანდი
2018 წლის ივნისი – დღემდე
- კვირაში რამდენიმე ადმინისტრაციული პროექტის წარმატებით მართვა.
- დაუკავშირდით აღმასრულებელ დირექტორს და 4 მენეჯერს, რათა უზრუნველყოთ მაღალი ხარისხის სამუშაოს შესრულება.
- დაუყოვნებლად უპასუხეთ ელ.წერილებს და ზარებს და მართეთ განრიგი, რათა უზრუნველყოთ დადებითი სამუშაო პროცესი.
- ემსახურება როგორც პირველი კონტაქტის პუნქტს რეგულარული კლიენტის ინტერფეისით, რომელიც უზრუნველყოფს მომხმარებლის ოპტიმალურ მომსახურებას ნებისმიერ დროს.
- გაუმკლავდეთ თანამშრომლებისთვის მოგზაურობის მენეჯმენტის ყველა ასპექტს, მათ შორის მარშრუტების კვლევას, დაჯავშნას და ფრენების დაჯავშნას.
- დაეხმარეთ კომუნიკაციების შემუშავებასა და დანერგვას, მათ შორის საინფორმაციო ბიულეტენებს, ელფოსტას და ვებინარს.
ვირტუალური ასისტენტი, ამაღლებული ასისტენტები, პორტლანდი
2015 აგვისტო – 2018 მაისი
- მსახურობდა როგორც საიმედო და ეფექტური ვირტუალური ასისტენტი ამ ბუტიკის სააგენტოს სხვადასხვა კლიენტებისთვის.
- მოქმედებდა როგორც “მარჯვენა ხელი” მხარდაჭერა კლიენტებისთვის, პასუხობდა ზარებსა და წერილებს მათი სახელით პუნქტუალურობით და პროფესიონალიზმით.
- ეხმარებოდა 15-20 კლიენტს კვირაში კომპლექსური ამოცანების შესრულებაში, მათ შორის კალენდრის მენეჯმენტი, ჯგუფური ლოჯისტიკა, ფაილების სისტემები და პროექტების კოორდინაცია.
- გუნდის წევრებისა და პარტნიორებისთვის შიდა და გარე დოკუმენტების მომზადება.
- მუშაობდა უმაღლესი დონის პროფესიონალიზმით პერსონალსა და კლიენტებს შორის ნებისმიერ დროს.
თუ თქვენ სამსახურის დაწყებას გეგმავთ დამწყები დონის ვირტუალური ასისტენტის სამუშაოზე და არც ერთი დღე არ გიმუშავიათ თქვენს ცხოვრებაში, შეგიძლიათ ყურადღება გაამახვილოთ საკუთარი თავის წარმოჩენის სხვა გზებზე.
👍მაგალითად, შეგიძლიათ მეტი ყურადღება გაამახვილოთ თქვენს რბილ უნარებზე, უნივერსიტეტის მიღწევებზე და სხვა პიროვნულ თვისებებზე.
თუ კოლეჯის ბოლო კურსდამთავრებული ხართ, დამსაქმებელი დიდი ალბათობით არ ელის, რომ თქვენ გექნებათ მთელი გვერდის ღირებულების სამუშაო გამოცდილება – ასე რომ, ნუ იდარდებთ.
განათლება: გამოავლინეთ თქვენი აკადემიური გამოცდილება და სერთიფიკატები ასისტენტი ის სფეროში
საგანმანათლებლო კვალიფიკაცია შესაძლოა ითქვას, ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილია ვირტუალური ასისტენტის სამუშაოსთვის. სამუშაოების უმეტესობა მოითხოვს ბაკალავრის ხარისხს, ამიტომ არ უნდა ამოიღოთ იგი თქვენი რეზიუმედან, თუ გაქვთ ასეთი, რა თქმა უნდა.
მაშინაც კი, თუ გამოცდილება გაკლიათ, მაინც შეგიძლიათ დაამტკიცოთ, რომ ღირსეული კანდიდატი ხართ თქვენი სამუშაოს რაოდენობრივად განსაზღვრით, იქნება ეს ანაზღაურებული გამოცდილება თუ გვერდითი პროექტი.
👇 განათლების მაგალითი ვირტუალური ასისტენტის რეზიუმეში
საქართველოს უნივერსიტეტი
2016 წლის აპრილი
კურსები:
- ინგლისური გრამატიკა C1 დონე
- ადმინისტრაციული დავალებების შესრულება ინგლისურად
- სასამართლო აღრიცხვა.
- სხვა მენეჯერული კურსები
მაგისტრის ხარისხი მენეჯმენტში
თბილისის სახელმწიფო უნივერსიტეტი
2022 წლის მარტი
ყველაზე სასურველი უნარები თქვენი ვირტუალური ასისტენტის CV-ისთვის
ვირტუალური ასისტენტის CV-ში ყოველთვის ჩართეთ თქვენი სამუშაოსთან დაკავშირებული უნარების სია. (და CV, თუ გაინტერესებთ, არის ის, რასაც რეზიუმეს ჰქვია აშშ-სა და კანადის ფარგლებს გარეთ.)
როგორც წესი, თქვენ უნდა შეიყვანოთ როგორც მძიმე, ასევე რბილი უნარების სია. მყარი უნარები არის ტექნიკური შესაძლებლობები, რომლებიც საჭიროა თქვენი სამუშაოს შესასრულებლად, როგორიცაა სხვადასხვა პროგრამული უზრუნველყოფის ცოდნა. რბილი უნარები არის „ადამიანის უნარები“, როგორიცაა მომხმარებელთა მომსახურება.
- ცალ-ცალკე დაწერეთ თქვენი რბილი და რთული უნარები.
- ჩამოთვალეთ 6-13 უნარი, ქვესათაურების სახით;
- დაწერეთ უნარები რაც შეიძლება ზუსტი ტექნიკური ლექსიკონით;
- ხაზი გაუსვით იმ უნარებს, რომლებიც ყველაზე მნიშვნელოვანია სამუშაოსთვის;
- მძიმე უნარები ზოგადად უფრო მნიშვნელოვანია დამქირავებლისთვის, რადგან ისინი დაკავშირებულია სამუშაოს ადგილზე არსებულ ცოდნასთან და კონკრეტულ გამოცდილებასთან;
ვირტუალური ასისტენტის საუკეთესო უნარები რეზიუმესთვის
მძიმე უნარები:
- ადმინისტრაციული დახმარება
- ღონისძიების დაგეგმვა
- Adobe Photoshop
- გუნდური მუშაობა
- არაკომერციული ორგანიზაციები
- ფილმის წარმოება
- MS OFFICE-ის გამოყენება
- სწავლება
- საზოგადოების გაცნობა
რბილი უნარები:
- ყურადღება დეტალებზე
- კომუნიკაცია
- პრობლემის გადაჭრა
- მომხმარებელთა მომსახურების უნარები
- თავდაჯერებული კომუნიკაციისა და დამაჯერებელი პრეზენტაციის უნარები კრიტიკული დემონსტრაციების ეფექტური ფორმატირებისა და მიწოდებისთვის.
- გამოცდილი ლიდერის უნარი
- გუნდის წევრების Მოტივირება და გაერთიანება ცენტრალური მიზეზის გარშემო.
- დროის მენეჯმენტი
პროფესიონალური შეჯამება
ვირტუალური ასისტენტის რეზიუმეს ზემოთ მოყვანილი მაგალითი მოიცავს რეზიუმეს შეჯამებას, რომელიც მოკლედ აცნობს კანდიდატს და მის ექსპერტიზის სფეროებს.
თუ დამქირავებელი ერთი შეხედვით ვერ ხედავს, რომ თქვენ შესაბამისი ხართ სამუშაოსთვის, თქვენი რეზიუმე არც კი წაიკითხება მათ მიერ.
ახლა, საკითხავია, რა შეგიძლიათ გააკეთოთ იმისათვის, რომ დააკავშიროთ რეკრუტერი იმ მომენტში, როდესაც ის თქვენს რეზიუმეს ათვალიერებს.
👆პასუხი მარტივია: გამოიყენეთ რეზიუმე შეჯამება.
რეზიუმე შეჯამება არის თქვენი პროფესიული გამოცდილების და მიღწევების 2-4 წინადადებით შეჯამება, სადაც მარტივ და გასაგებ ენაზე აღწერთ რას წარმოადგენთ და რას გსურთ მიაღწიოთ.
გთავაზობთ რამდენიმე მაგალითს ვირტუალური ასისტენტის რეზიუმეს შეჯამების დასაწერად:
- “უაღრესად ადაპტირებადი და მოტივირებული, თითქმის 9 წლიანი გამოცდილებით, როგორც მცირე, ისე დიდ გუნდებს ხელმძღვანელობს და 6 წელზე მეტი ადმინისტრაციული გამოცდილებით. კლიენტებთან და პერსონალთან ეფექტური და პროდუქტიული სამუშაო ურთიერთობების დამყარების უნარი. ერთგული პროფესიული და პირადი სრულყოფილებისკენ.”
- “ვირტუალურმა ასისტენტმა 10+ წლიანი გამოცდილებით, აჩვენა უნარი შექმნას ეფექტური, საიმედო გუნდები, რომლებიც ერთად მუშაობენ მიზნების მისაღწევად და მოლოდინების გადაჭარბებაზე.”
- “ვირტუალური ასისტენტი 22 წლიანი გამოცდილებით უწევს ადმინისტრაციულ დახმარებას ამ სფეროში თანამშრომლებისთვის, როგორიცაა შეხვედრების დაგეგმვა, ელფოსტის წერა და დოკუმენტების განაწილებისთვის მომზადება.”
იმის გამო, რომ ეს არის თავისუფალი პოზიცია, თქვენ მუდმივად გააზიარებთ ამ რეზიუმეს. ასე რომ, თქვენ მოგინდებათ რაც შეიძლება მეტი შესაბამისი ინფორმაცია განათავსოთ. თქვენი მდებარეობის, დროის ზონისა და ხელმისაწვდომი საათების ჩათვლით დაგეხმარებათ მხოლოდ იმ კლიენტების მოზიდვაში, ვისთანაც შეძლებთ მუშაობას.
მოკლე რეზიუმე შეჯამების კარგი მაგალითი:
მოკლე რეზიუმე შეჯამების ცუდი მაგალითი:
დამატებითი სექციები ვირტუალური ასისტენტის CV-სთვის
ვირტუალური ასისტენტის პოზიციის ყველა მაძიებელი ამზადებს რეზიუმეს და აგზავნის განცხადებებს სამუშაოს მიღების იმედით, მაგრამ ეს ყოველთვის ასე არ ხდება დიდი კონკურენციის გამო.
კონკურენციის დამარცხების და თქვენთვის სასურველი პოზიციის დაკავების ერთ-ერთი გზაა თქვენს რეზიუმეში დამატებითი განყოფილების ჩართვა. ეს განყოფილება საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ მეტი კვალიფიკაცია თქვენს რეზიუმეში და საშუალებას აძლევს რეკრუტირების მენეჯერს იცოდეს მეტი თქვენს შესახებ და რა შეგიძლიათ გააკეთოთ მათ კომპანიაში.
👉პროექტები
დამატებით სექციად შეგიძლიათ დაამატოთ პროექტები, რომლებიც წარმატებით დაასრულეთ და კარგი შედეგი დადეთ. Აქ შეგიძლიათ ახსენოთ რამდენი ადამიანი იყავით გუნდში და რა პერიოდის განმავლობაში მუშაობდით პროდუქტსა თუ სერვისზე. ასევე შეგიძლიათ ძალიან მოკლედ აღწეროთ კონკრეტულად თქვენ რა წვლილი შეიტანეთ პროექტში.
კომპიუტერული უნარები
ვირტუალური ასისტენტის პოზიციაზე კომპიუტერული უნარები აუცილებლად დაგჭირდებათ.
- სასურველია იცოდეთ, თუ როგორ უნდა გამოიყენოთ ონლაინ ხელსაწყოები მომხმარებელთა ანალიტიკის შესაქმნელად.
- მნიშვნელოვანია ღია იყოთ სიახლეებისთვის და მარტივად გქონდეთ კომპიუტერული მოწყობილობის გამოყენების აღქმის უნარი.
სერთიფიკატები
- სერთიფიკატი ციფრული კონტენტის მენეჯმენტში
- სერთიფიკატი კომუნიკაციის წვდომის რეალურ დროში თარგმანის შესახებ
- ინგლისური ენის სერთიფიკატი B2
- სერტიფიცირებული საჯარო ასისტენტი (CPA) …
- სერტიფიცირებული მენეჯმენტის ასისტენტი (CMA)…
ენა
დამატებითი ენა ყოველთვის გამოგადგებათ, მაშინაც კი, თუ მას არაფერი აქვს საერთო პოზიციასთან, რომელზეც შეგაქვთ განაცხადი.
თუ იცით რაიმე უცხო ენა და გაქვთ დამატებითი ადგილი თქვენს რეზიუმეში, ნუ მოგერიდებათ დაამატოთ ენის განყოფილება.
დარწმუნდით, რომ ენები დაყოფილი გაქვთ ცოდნის დონის მიხედვით:
- მშობლიური
- თავისუფლად ფლობა
- დახელოვნებული
- შუალედური დონე
- საბაზისო
რჩევები ვირტუალური ასისტენტის CV-ის გასაუმჯობესებლად
ვირტუალური ასისტენტის როლები მოითხოვს ძლიერ ტექნიკურ და რბილ უნარებს და მათი ჩვენება თქვენს CV-ში არის პირველი მნიშვნელოვანი ნაბიჯი თქვენი სამუშაოს ძიებაში. პირველი შთაბეჭდილებები მნიშვნელოვანია და დამსაქმებლები დროში შეზღუდული ადამიანები არიან, ასე რომ თუ თქვენ გსურთ დარწმუნდეთ, რომ თქვენი CV გამოირჩევა სხვებისგან, აუცილებელია გაითვალისწინოთ რამდენიმე რჩევა ჩვენგან:
- გამოიყენეთ სამოქმედო სიტყვები და შესაბამისი საკვანძო სიტყვები, რათა დაეხმაროთ თქვენს რეზიუმეს გაუმკლავდეს განმცხადებლის თვალთვალის სისტემებს.
- აირჩიეთ სწორი ფორმატი და განლაგება, რომელიც საუკეთესოდ წარმოადგენს თქვენს კვალიფიკაციას.
- გამოიყენეთ პუნქტები, რათა აჩვენოთ ინფორმაცია, რომელიც არ გსურთ, რომ დამქირავებელმა გამოტოვოს თქვენს რეზიუმეში.
- გამორიცხეთ მართლწერის ან გრამატიკული შეცდომები.
- დამსაქმებელს გაუგზავნეთ ვირტუალური ასისტენტის CV PDF ფორმატში.
ძირითადი მიღწევები: შექმენით ძლიერი ვირტუალური ასისტენტის CV
- შეამოწმე ინფორმაცია თქვენი სათაურის განყოფილებაში, სანამ გაგზავნით თქვენს რეზიუმეს, რათა დარწმუნდეთ, რომ ის არ შეიცავს შეცდომებს.
- იყავი ლაკონური ინფორმაციის მიწოდებისას
- გამოიყენე რეზიუმეს მიზანი ან რეზიუმეს შეჯამება
- მოარგეთ რეზიუმე სამუშაო შესაძლებლობებსა და მოთხოვნებს
- ჩამოთვალეთ ძირითადი მიღწევები
- დაამატეთ პროექტების სია
- თქვენი რეზიუმეს განლაგება უნდა იყოს ადვილად წასაკითხი და გასაგები, ხოლო სიგრძე უნდა იყოს ერთი გვერდი.
ჩვენი რეზიუმე მაგალითები გამოგადგებათ იმისთვის, რომ გაგიმარტივდეთ პოზიციაზე მორგებული რეზიუმეს შექმნა.
გაამრავალფეროვნეთ თქვენი CV სარეზერვო სამოტივაციო წერილით
თქვენი განაცხადი არასრულია სამოტივაციო წერილის გარეშე, თუ რეკრუტირების მენეჯერი არ აცხადებს, რომ მათ არ სჭირდებათ ეს.
სამოტივაციო წერილები საშუალებას აძლევს კანდიდატს ისაუბროს უფრო მეტი მიღწევების, უნარებისა და გამოცდილების შესახებ და აჩვენოს რეკრუტირების მენეჯერს, თუ როგორ შეესაბამება მისი მიზნები კომპანიის მიზნებს.
ჩვენი სამოტივაციო წერილის მაგალითების დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი სამოტივაციო წერილი, რომელიც საშუალებას მისცემს თქვენს აპლიკაციას გამოირჩეოდეს.
FAQs/ძირითადი თემები
- გააზრებული და ორგანიზებული რეზიუმეს შექმნა, რომელიც სავსეა სწორი უნარებითა და გამოცდილებით, საუკეთესო გზაა დაქირავების მენეჯერის ყურადღების მიქცევისა და ვირტუალური ასისტენტის სამუშაოს მოსაპოვებლად.
- განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციეთ თქვენს შემაჯამებელ განყოფილებას, რადგან ეს არის ერთადერთი ადგილი, სადაც შეგიძლიათ აჩვენოთ თქვენი პიროვნება და პროფესიული ქცევა.
- Შეინარჩუნეთ ტექსტის თეთრი სივრცის ბალანსი და გამოიყენეთ მარტივი ენა, რათა თქვენი ნაწერი გაბრწყინდეს დამსაქმებლის თვალში.
აუცილებელია სამოტივაციო წერილი ვირტუალური ასისტენტის რეზიუმესთვის?
სამოტივაციო წერილი სასარგებლოა, თუ თქვენ პირდაპირ მიმართავთ დამსაქმებლებს, ან არსებობს შესაძლებლობა, ატვირთოთ სამოტივაციო წერილი თქვენს რეზიუმესთან ერთად სამუშაოზე განაცხადის დროს. ალტერნატიულად, საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ ჩართოთ თქვენი სამოტივაციო წერილის ბმული თქვენს რეზიუმეში სათაურის განყოფილებაში.
კიდევ გაქვთ შეკითხვები? იხილეთ ჩვენი სახელმძღვანელო და რეზიუმე მშენებელი.
გადახედეთ ჩვენს საუკეთესო რეზიუმეს შაბლონებს ვირტუალური ასისტენტის CV-ს დასაწერად.
